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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Chargé(e) d'Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion quotidienne des démarches administratives liées à l'ensemble des collaborateurs. Vous interviendrez à chaque étape de la vie professionnelle des employés, en garantissant un suivi précis, une communication claire et un respect des procédures internes. Vos missions principales incluront : Rédaction de contrats et avenants : Vous assurerez la création, la mise à jour et la gestion des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des collaborateurs, en vous assurant du respect de la législation et des politiques internes. Gestion des inscriptions à la mutuelle et autres avantages : Vous serez en charge de l'inscription des collaborateurs à la mutuelle d'entreprise, ainsi que du suivi des adhésions aux autres avantages (titres restaurant, titres de transport, etc.). Gestion des congés et absences : Vous répondrez aux demandes des collaborateurs concernant leurs congés (RTT, congés payés, etc.) et suivrez leur gestion au sein du système RH. Support aux collaborateurs : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives relatives aux congés,[...]

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Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes garant de la gestion administrative et financière en conformité avec les stratégies de direction. Vous élaborez et suivez les budgets tout en supervisant les services fonctionnels Pour cela, vos missions seront organisées comme suit : - Superviser la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Assurer la conformité légale et fiscale des processus. - Management hiérarchique et transversal - Gérer les relations avec partenaires externes (banques, administrations). - Piloter les indicateurs de performance et élaborer des recommandations stratégiques pour conseiller la direction. Description du Profil : De formation Bac +5 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu industriel, idéalement dans le secteur aéronautique. Anglais professionnel requis, Vous avez de solides compétences en management alliés à de très bonnes connaissances en contrôle de gestion et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans le forage dirigé. Profil recherché : - Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne assidue et gentille, - Vous êtes force de proposition. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le montage des dossiers, - Prendre en charge les appels d'offre, - Assurer l'assistanat dans le service RH, - Assurer le suivi des formations, - Assurer le suivi des visites médicales obligatoires, - Créer des tableaux de suivi. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Poste Salarié-e de la MJC, sous le lien hiérarchique du conseil d'administration de la MJC, le directeur met en œuvre le projet de la MJC. Dans ce sens, il ou elle informe le Conseil d'Administration pour faciliter ses prises de décisions dans la dé1nition du projet et la stratégie de la MJC. Il ou elle met en œuvre ces dernières en mobilisant et en organisant les moyens nécessaires à cet effet. Il ou elle élabore les outils nécessaires à la lisibilité de cette mise en œuvre sur les plans stratégique, organisationnel, pédagogique, budgétaire, juridique, technique, relationnel, tant en interne qu'en externe. Il ou elle assure et organise la gestion administrative, financière et du personnel. Par ailleurs, la direction veille sur l'environnement et sur le positionnement stratégique du projet MJC sur le territoire. Dans ce sens, il ou elle crée et maintient des liens étroits et constructifs avec les collectivités locales et territoriales partenaires et les partenaires institutionnels (CAF, Etat, Conseil Départemental.), les acteurs associatifs du territoire ou thématiques en fonction des projets. Il ou elle développe les dynamiques participatives tant en interne qu'en externe.[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. MISSIONS : Management hiérarchique et transversal Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Transport

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Description Notre entreprise : Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 11 000 employés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons dans 18 pays un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée. L'entité Martin Brower SCIS (Supply Chain Integration Services) associe l'expertise d'une équipe internationale maitrisant la planification de la Supply Chain aux développements et déploiements de solutions logicielles (Advanced Planning System, CRM, Customer Portal) répondant aux exigences de nos clients. Martin Brower SCIS, recherche pour son équipe en lien avec la Direction située au siège social de Martin Brower France à Lisses (91) un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance. Mission Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec les collaborateurs de chaque pays, vos principales missions comprendront : Gestion administrative Suivi horaire équipe Suivi congés Gestion d'agenda Réservations Commandes matériel Support logistique lors[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, l'ASVP est chargé de faire respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement. Il constate les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). Il participe également à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics. Autonomie et Responsabilités : Missions strictement encadrées par les lois et les règlements en vigueur. Réf. : Circulaires n° INTD 0500024C, du 15/02/05 et n° INTD 0500039 du 24/03/05. Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. Le non-respect du cadre réglementaire et/ou l'outre passement des prérogatives peuvent entraîner des sanctions administratives et pénales. Une mauvaise qualité de la relation avec la population, une rupture du dialogue, des écarts de langage ou de comportement, une absence de neutralité dans la gestion et le suivi des situations, peuvent entraîner des conflits, remettre en cause son autorité et nuire à l'image de la collectivité. Respect de l'ensemble des consignes d'hygiène et de sécurité mises en place dans la collectivité et port[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

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Animateur / Animatrice d'organismes agricoles

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

En vue du départ à la retraite de l'une de ses salariées, l'association ADEAR 32 recherche un.e animateur.trice/chargé.e de formations qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Organisation de formations agricoles - Organiser les formations professionnelles à destination des agriculteur.rice.s : recueil des besoins, élaboration du programme annuel, suivi de l'activité et de la facturation, organisation administrative et logistique de chaque formation - L'ADEAR est certifié qualité « Qualiopi/Qualicert ». Le ou la salarié.e effectue le suivi de la bonne mise en œuvre des procédures qualité et prépare l'audit. 2. Accompagnement à l'installation agricole - Accueillir et accompagner de manière individuelle et/ou collective les porteur.se.s de projet dans l'émergence, la définition et la mise en œuvre de leur projet agricole - Réaliser des diagnostics technico-économiques et des études économiques prévisionnelles - Accompagner la réalisation de demandes de financement des porteurs de projet (DNA,.) - Accompagner les agriculteur.rice.s bénéficiaires du RSA dans la consolidation de leur projet - Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Skills Office Intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (h/f). Principales missions demandées : - Saisie des feuilles de route journalières dans notre logiciel d'exploitation (formation interne prévue) - Renseigner les missions intérimaires aux agences intérim et transmission des heures intérimaires - Gestion du Personnel: suivi des présences, des absences, plannings, dossiers administratifs, formations, GRH (maladies, Accidents du Travail) - Vérification et transmission des données salariales des titulaires - Facturations Clients - Saisie des bons de commande. Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques. Horaire de travail : 08h30-12h30 / 13h30-16h30.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Votre cabinet OPTINERIS RH recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'industrie de la charpente métallique, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) expérimenté(e) en CDI à Boussac (23600). Vos missions principales : - Assurer la gestion et l'établissement de la paie pour un effectif de 50 à 250 salariés. - Saisir, contrôler et valider les éléments variables de paie. - Gérer les déclarations sociales et fiscales associées. - Assurer le suivi des périodes d'essai, absences et congés. - Administrer les avantages sociaux (tickets restaurant, heures supplémentaires, etc.) - Gérer la documentation administrative du personnel (contrats, avenants, documents obligatoires). - Veiller à la conformité légale des procédures RH et paie. - Être le point de contact incontournable pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel. Profil recherché : - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise impérative du logiciel SAGE. - Excellentes connaissances en législation sociale et en gestion de la paie. - Autonomie, rigueur et polyvalence. - Capacité à s'adapter à un environnement PME. Conditions de travail[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé - Autonome - Attentif - Rigoureux Une expérience similaire est souhaitée

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire comptable au sein d'une structure de service à la personne de moins de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des dossiers salariés. En lien avec la gérante et l'expert-comptable, vous effectuez la saisie des factures, le suivi des règlements, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des documents RH en toute autonomie. Ses Missions Principales 1. Gestion administrative et accueil - Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels - Accueillir les clients et partenaires de l'entreprise - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes rendus.) - Classer et archiver les dossiers de l'entreprise (physique et numérique) 2. Gestion comptable et financière - Édition des devis et saisie des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des mouvements comptables - Suivi des règlements et rapprochement bancaire - Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord - Réaliser des opérations bancaires courantes - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients en retard de paiement - Travaux préparatoires du bilan annuel de l'entreprise en collaboration[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous remplacerez la coordinatrice socio-culturelle pour 6 mois du 1er septembre 2025 au 28 février 2026 (possibilité de prolongation). -Vous organiserez la mise en place et l'animation d'actions collectives reposant sur une démarche participative des habitants, en lien avec les politiques sociales développées par le CCAS (parentalité, seniors, intergénérationnel). Assurerez le suivi du projet de l'Espace de Vie Sociale : suivi des actions et suivi financier, sous contrôle de La directrice du CCAS et du Président du Conseil d'administration du CCAS Modalités d'exercice du poste: temps partiel possible. Objectifs: - Assurer l'animation de l'action sociale sur le territoire communal. - Assurer le suivi et la mise en œuvre du projet social de l'EVS. - Assurer la communication des actions de l'EVS. Activités: Participer à l'animation et au suivi du projet social de l'Espace de Vie Sociale, en lien avec la direction du CCAS : - Identifier et recenser les besoins et attentes des habitants. - Construire et développer une démarche participative du projet visant à mobiliser les habitants (animation des comités de bénévoles et des groupes de travail notamment). - Assurer le suivi[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Adjoint au Responsable Bâtiment assiste le Responsable des bâtiments communaux. Il assure des missions polyvalentes liées à la maintenance et à la sécurité des bâtiments communaux. Il assure l'entretien des espaces verts du parc sportif. Le poste nécessite une personne polyvalente, capable d'intervenir sur plusieurs corps de métier et de s'adapter aux différentes situations rencontrées. Les missions : Assister le Responsable des bâtiments communaux : - Seconder le Responsable dans l'organisation et la coordination des activités du service ; - Remplacer le Responsable en cas d'absence ou d'indisponibilité ; - Participer à la gestion administrative et technique du service ; - Faire respecter les normes de sécurité et de conformité des bâtiments communaux ; - Assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires, des contrats d'entretien des équipements et accompagner les entreprises intervenantes ; - Initier, suivre et réceptionner les travaux ; - Effectuer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service dans le respect du budget alloué et sous validation du responsable ; - Participer à l'organisation des manifestations et réunions diverses (préparation[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

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Conducteur(trice) principal(e) des travaux publics

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Voirie et des Travaux Neufs Constituée des pôles Voirie, Travaux Neufs et Conception-Programmation, elle compte 14 agents avec des compétences et des missions variées ! Votre priorité sera d'assurer la gestion technique et financière des aménagements urbains (voirie et réseaux divers). Descriptif de vos missions : - Conduite de travaux, représentation du maître d'œuvre aux réunions de chantiers de travaux confiés aux entreprises ; - Organisation de la gestion du planning et des modalités d'exécution des chantiers de travaux confiés aux entreprises ; - Gestion administrative, technique et financière des chantiers ; - Rédaction des comptes rendus de réunion et des observations relevées sur chantier Votre profil : Vous êtes issu-e d'une formation de type BTS/DUT ou licence VRD, génie civil, travaux publics avec une expérience de 5 années sur un poste similaire (la connaissance du territoire de l'Agglomération est un réel atout). Vous avez l'expérience de la conduite d'opérations de voirie et de réseaux divers en milieu urbain. Vous connaissez les règles qui régissent les marchés publics et maîtrisez les méthodes de concertation et de négociation. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous souhaitez préparer un diplôme par le biais de l'alternance : De niveau bac/bac +2 alors nous avons le poste qu'il vous faut : Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial en alternance (H/F) pour notre agence industrielle à Ploumagoar (22). Rattaché(e) au chef d'agence et accompagnement de votre tuteur, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Si votre objectif est de contribuer à une gestion administrative de l'agence seine et pérenne : Alors ... Vous êtes notre Profil + ! Au sein de notre équipe, ou règne une bonne ambiance, la bonne humeur, un esprit d'équipe et de partage, avec l'aide d'un tuteur qui vous sera dédié, vos missions seront les suivantes : Accueillir le client professionnel et particulier au téléphone ou au comptoir en agence, Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes pour réaliser des devis, Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients, Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence, Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, Relayer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-des-Vignes, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en étroite collaboration avec le Directeur Export et les deux Chefs de Zone, vous aurez un rôle clé dans le suivi des commandes, la gestion des relations clients et la logistique export. Vos missions Gestion des commandes et suivi administratif - Réceptionner et traiter les commandes des clients export - Vérifier la faisabilité des commandes en fonction des exigences clients et des stocks disponibles - Assurer le suivi des commandes, de la validation jusqu'à l'expédition - Organiser et suivre les livraisons avec les transporteurs et entrepôts - Vérifier les prix et commissions agents avant transmission au service comptabilité pour facturation - Établir les documents d'exportation (certificats d'origine, packing list.) selon la réglementation des pays concernés Relation client et support commercial - Assurer le suivi administratif et commercial des clients et agents à l'export - Mettre à jour et gérer les bases de données clients dans les logiciels dédiés (Divalto) - Réaliser des relances clients en collaboration avec le service comptabilité - Assister les Responsables Commerciaux Export dans la communication avec les clients et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Menuiserie Deniot est une entreprise artisanale fondée en 1880. Nous réalisons des projets de fabrication de menuiseries et d'agencement sur mesure : des habillages en bois, des dressings, des portes, des cloisons en bois, vitrées, du mobilier, des panneaux en bois décoratifs . aussi bien pour des particuliers que pour des collectivités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour seconder nos Conducteurs de travaux - Menuiserie Agencement. Vos missions seront les suivantes: - Assister les conducteurs de travaux dans la gestion opérationnelle des chantiers - Suivre les chantiers sur le pilotage opérationnel : tableau de suivi des étapes d'avancement ( Réservation / plan EXE / avancement des choix coloris et matériaux / suivi du planning global pour anticiper nos interventions / préparation des achats / préparation des rdv du conducteur) - Piloter avec les architectes / et Maître d'ouvrage les questions techniques, les choix etc . - Surveillance sur le bon déroulement des chantiers et de leur rentabilité La mission se fait en étroite collaboration avec la dessinatrice / l'acheteur et l'administratrice des ventes. - Vous avez une excellente capacité organisationnelle :[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** CV + Lettre de motivation obligatoires, toute candidature incomplète sera refusée** La ville recherche un Directeur (trice) des Services à la Population. Sous l'autorité de la DGA des services à la Population et équipements, vous gérez le service regroupant les activités liées à l'état-civil, aux élections, aux affaires générales, au funéraire, aux titres d'identité et aux affaires générales. L'équipe est constituée de 10 agents. Vos missions seront les suivantes : - Organisation et suivi de l'activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus aux administrés et au strict respect du cadre règlementaire. - Management opérationnel de l'équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l'équipe dans l'application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie - Organisation de l'accueil du public dans l'optique d'optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - Impulsion et gestion de projets visant à la modernisation et à l'amélioration du service rendu aux usagers - Participation aux projets transversaux de la collectivité - Sécurisation administrative et juridique des actes produits,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction des Finances et de la Commande Publique, vous assurerez les missions de suivi du financement des opérations patrimoniales (Constructions neuves, Plan d'Entretien du Patrimoine, démolitions.) dans toutes ses composantes (administratives, financières et comptables). Vos missions : - Préparer, anticiper et veiller : En lien avec les services de la direction de la maîtrise d'ouvrage, vérifier et déposer les dossiers de demande de financement auprès des différents partenaires institutionnels, assurer le suivi des financements obtenus et réaliser périodiquement le bilan définitif des opérations patrimoniales, s'assurer du respect des taux de TVA applicables aux opérations patrimoniales, en lien avec le service comptabilité générale, élaborer le budget dépense et recette d'investissement, mettre à jour les tableaux de synthèses des dépenses et recettes liées aux financements des opérations patrimoniales et actualiser les fiches de situations financières et comptables, coordonner les différentes phases administratives des dossiers de financement. - Exécuter les opérations comptables, budgétaires et financières : Préparer et saisir les écritures liées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

vous travaillerez sur l'amplitude du magasin y compris le week-end vous êtes idéalement issu du commerce, aimer la relation client et vous souhaitez vous reconvertir en administratif, la montée en compétences sera assurée en interne. Vous serez en charge de la gestion de la base des articles, le contrôle des réceptions et de l' envoi des commandes, la création des fiches produits et des étiquettes sur le logiciel interne sur la moitié du temps de travail. vous ferez également de la mise en rayon, de la caisse sur l'autre partie du temps . Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et êtes dynamique . Vos missions :contrôle factures traiterez le SAV vous devez maitrisez Word, Excel. vous devez être à l'aise avec l outil informatique et possédez de bonnes qualités rédactionnelles afin de rédiger les réclamations.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? Contrat : CDD Durée du CDD (en mois) : 6 mois Temps de travail : Temps[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Ville de Tarbes recrute un Placier receveur (H/F) à temps complet, pour son Service Commerce. Sous l'autorité de la Chef de service, vous assurez le placement des commerçants dans le respect de la réglementation en matière d'installation et d'occupation du domaine public. Vous encaissez les redevances liées à l'utilisation du domaine public. Vous prévenez et gérez les conflits en lien avec le partage de l'espace public. Vos missions principales : Gestion des marchés hebdomadaires : - Instruire les demandes de commerçants non sédentaires - Assurer le placement des commerçants sur le domaine public - Accueillir les commerçants, enregistrer et encaisser les droits de place - Contrôler et faire appliquer le règlement municipal - Contrôler les règles et les conditions de sécurité relatives à l'accès et à la circulation du public et des moyens d'évacuations et d'interventions. - Contrôler le respect du traitement des déchets - Ouverture de la Halle Marcadieu le mercredi pour installation des commerçants et ouverture le jeudi à 4h - Marchés déplacés : création de plans, demandes de besoins électriques et technique, rédaction des arrêtés, installation et encaissements en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie et politiques agricoles a en charge les missions de la DDT dans le domaine agricole c'est-à-dire les relations avec les professionnels et les filières, les procédures administratives, les aides financières (PAC et aides conjoncturelles), les contrôles et l'accompagnement des évolutions de pratiques. Il compte 15 personnes réparties en 2 cellules: aides directes et développement durable de l'exploitation, sous l'autorité de la chefferie de service. Le présent poste est rattaché à cette dernière. **CDD du 1er septembre au 1er octobre 2025. Objectifs du poste : - Contacter les restaurants collectifs et les assister dans leur inscription sur la plateforme « ma cantine » - Relayer les appels à projets en lien avec la thématique alimentation - Promouvoir les dispositifs « cantine à 1 € » et le Programme Lait et Fruits à l'école - Assurer le suivi des télédéclarations « ma cantine » Description des missions : - Relancer les cantines et restaurants collectifs au sujet de l'inscription sur la plateforme « ma cantine » - Assister les cantines rencontrant des difficultés dans les procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

OFFRE D'APPRENTISSAGE - Ressources Humaines / Gestion Administrative Localisation : Le Havre Durée : 2 ans Début : Septembre 2025 Qui sommes-nous ? Chalus Chegaray & Cie est une entreprise dynamique, familiale et ancrée au sein du bassin havrais depuis de nombreuses décennies. Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et évoluer dans un environnement stimulant, en gestion administrative / ressources humaines. Missions : En fonction de votre formation et de votre niveau d'études, vous pourrez être amené(e) à : - Assister la direction dans la gestion administrative et l'organisation des services généraux - Gérer les tâches administratives courantes : courrier, commandes de fournitures, organisation de réunions - Participer à la gestion immobilière : visites, rédaction de baux, états des lieux -Contribuer à la gestion RH : suivi des contrats, gestion des absences, recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, intégration des nouveaux collaborateurs) -Soutenir la communication interne et la mise à jour des documents administratifs - Compétences et qualités requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Sage) -Rigueur, organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

*** FORUM DE L'EMPLOI *** Le Centre Communal d'Action Social recrute un(e) Assistant (e) de service social diplômé/Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F L'agent est chargé d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'accompagner toute personne résidant la commune de Saint André de la Roche en couple ou seule sans enfant à charge se trouvant ponctuellement ou durablement en difficultés économique, sociale et/ou financière. Les missions ont pour finalité d'améliorer les conditions de vie des personnes sur les plans social, sanitaire, économique, culturel et professionnel. Aussi, le titulaire du poste est chargé, selon les besoins : Auprès des usagers : - D'assurer un accueil et un accompagnement personnalisé auprès des personnes en difficultés qui en font la demande, - D'assurer l'instruction administrative et le suivi des dossiers de demandes d'aides légales et facultatives. - De développer leurs capacités à maintenir ou retrouver leur autonomie. Auprès des responsables de service : - De communiquer et de faire part des difficultés rencontrées si nécessaire Auprès des organismes partenaires : - Se faire reconnaître en tant que tiers référent (Assistante[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) afin de compléter nos effectifs. Une expérience dans le transport est fortement appréciée. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du BTP. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses régionales, fonctionnant sous forme d'associations à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment : - Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur. - La gestion des droits acquis lors de périodes de chômage pour cause d'intempéries. Nos valeurs : Solidarité, Protection, Service Pour en savoir +, consultez notre site internet : www.cibtp-mediterranee.fr Dans le cadre du départ à la retraite d'un membre clé de notre équipe, nous recherchons un Chargé Administratif et Ressources Humaines pour rejoindre notre établissement secondaire afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site et d'intervenir sur les sujets transverses. Ce poste est évolutif sur les missions suivantes : 1- Gestion des moyens généraux/ activité du site : Gérer l'intendance, la logistique, la sécurité au sein de l'établissement en assurant le suivi, en étant l'interlocuteur direct avec les fournisseurs/prestataires du site. Prendre en charge les tâches administratives, de gestion des moyens généraux en veillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service d'aide à domicile, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage afin de compléter notre équipe. Vous aurez notamment en charge : - L'accueil téléphonique et physique - L'information commerciale de nos bénéficiaires et des partenaires - La préparation et l'envoi de courriers et de documentation pour l'ensemble de nos services - Aide aux fonctions de comptabilité et de facturation - Saisie des commandes et gestion des plannings Si vous êtes rigoureux, doté (e) d'une bonne capacité d'organisation et relationnelles, et dynamique, aimant la polyvalence. Compétences requises dans l'aide à domicile. Poste en CDD à 35 heures / semaine. Horaires du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h, Poste disponible de suite. Salaire : Apprentissage

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Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour l'Agence Lozère Ingénierie : UN REFERENT POLE Voirie Réseaux Divers - Secteur Cévennes et Sud Mont-Lozère (H/F) (cadre d'emploi des techniciens territoriaux) Missions : Lozère Ingénierie intervient pour ses adhérents sur les domaines suivants : - aménagement d'espaces publics, - entretien et exploitation de la voirie, - ingénierie technique sur des ouvrages d'art, - accompagnement administratif et technique. Sous l'autorité du Directeur, vous assurez différentes missions : Mission d'Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) : Conseil aux communes et communautés de communes et assistance dans : - l'expression des besoins, - la réalisation des études de faisabilité : réalisation de petites études d'aménagement, - la rédaction d'un programme (de travaux par exemple), - la mise en œuvre de l'opération, - l'assistance administrative pour la recherche d'une entreprise ou d'un maître d'œuvre. Mission de Maîtrise d'œuvre (MOE) : - Réalisation des études, - Sélection des entreprises (proposition de procédures), - Suivi de chantier, [...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) assistant(e) administration des ventes - Préparation du BTS NDRC Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes pour préparer le BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client en alternance. Vos missions et responsabilités : - Assurer la facturation et son suivi ; - Préparer les bons de livraison ; - Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; - Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; - Exécuter la gestion administrative ; - Effectuer le suivi des clients ; - Traiter ou transmettre les réclamations des clients ; - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un BTS (bac+2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : BTS NDRC (niveau 5) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour par semaine[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'un de ses hôtel partenaire un(e) apprenti(e) en alternance. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Bonnes capacités relationnelles Missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints et en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif, vous missions seront : Gérer l'administration courante du CFA : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA - Assurer la gestion du courrier - Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo - Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA - Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue - Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés. Compétences / description du profil : - Une parfaite maîtrise du Pack Office - Rigueur et discrétion - Compétences rédactionnelles avérées - Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Le Bourget du Lac (73) Formation : BTS GPME (Gestion de la PME) Ecole : Groupe Alternance Chambéry - 18 Rue du Lac St André, 73370 Le Bourget-du-Lac Durée : 12-24 mois Type de contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) Rythme d'alternance :* 2 jours en formation / 3 jours en entreprise* À propos de nous : Groupe Alternance Chambéry, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME. Vous souhaitez acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines Mettre en place des outils d'aide à la décision pour le dirigeant Optimiser l'organisation et le fonctionnement d'une PME Profil recherché : Vous préparez un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités Vous aimez travailler en équipe et avez un bon[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

PME agroalimentaire en plein développement basée dans le département de l'Aube, recrute dans le cadre de son développement son : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Poste en CDI -Proximité de Nogent sur Seine (10) Rattaché(e) au Dirigeant, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous pilotez l'ensemble des activités comptables, financières, et juridiques en accompagnant la stratégie de développement. Vos principales responsabilités incluent : - Superviser la gestion financière, la comptabilité, et le contrôle de gestion - Élaborer et suivre les budgets, prévisions et plans financiers - Assurer la fiabilité des états financiers et des reportings - Piloter la trésorerie et optimiser les financements - Gérer les relations avec les banques, les investisseurs et les organismes financiers - Encadrer et animer l'équipe comptable et administrative - Veiller à la conformité juridique et fiscale de l'entreprise - Participer aux décisions stratégiques en lien avec la Direction Générale De formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac +4/+5, Master), vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste à dimension similaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

Ressources supplémentaires