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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Proman recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un renfort d'environ 15 jours renouvelables : Renfort ponctuel - Temps partiel (24h/semaine) à raison de 3 jours par semaine (8h/jour) Vos missions : Suivi et gestion des dépannages pour un bailleur social Transmission des fiches d'intervention aux techniciens (Outlook) Réception et traitement des retours techniciens (Excel) Facturation sous SAP Relances clients Mission à prendre dès que possible Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, une bonne maîtrise du logiciel SAP est demandée. Organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils bureautiques Maîtrise d'Outlook, Excel et SAP N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brécey, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE , nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l'augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de trois personnes et participerez activement à l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines. Notre structure met au cœur de ses priorités la rigueur, l'engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif. Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : *Gestion administrative du personnel: -Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) -Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé -Assurer l'ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux -Suivre les périodes d'essai et établir les documents associés *Suivi des accidents du travail: -Déclarer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'Agence Adecco Laval recrute !. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine qualité & relation client ? Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Laval, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire. Poste : Assistant(e) Administration Qualité Relation Client Contrat : Mission intérim de 3 mois Démarrage : Au plus tôt Lieu : Laval . Vos missions. Au sein du pôle qualité, vous serez un véritable relais entre les clients et les équipes internes. Gestion des routages et orientations des demandes clients Pré-validations des BAT et gestion de l'étiquetage Suivi administratif des demandes clients : conventions, facturation, traitement et réponse aux réclamations Mise à jour des référencements clients (portail Trace One) Soutien à la gestion des alertes clients Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client et la conformité qualité Profil recherché. Formation Bac +2/3 dans le domaine qualité système ou qualité laboratoire Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l'écoute et orientation client (interne & externe) La connaissance des portails clients et du fonctionnement en GMS serait un plus . Pourquoi rejoindre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Missions - Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure - Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement - Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Assurer le secrétariat des cadres - Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes - Récevoir, distribuer et expéditer le courrier - Gérer une régie de recette Activités secondaires - Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives - Gérer les stocks de biens et fournitures SAVOIRS - Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - Logiciels de bureautique - Connaissance du projet d'établissement SAVOIR-FAIRE - Accueillir le public avec amabilité - Utiliser un standard téléphonique - Effectuer le classement ordonné des documents - Rendre compte à sa hiérarchie - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur lettre de motivation et cv avant le 27 février

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoignez un organisme financeur de la formation professionnelle. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes. Votre mission sera double : - Accueillir et renseigner les publics sur leurs droits à la formation professionnelle, selon les dispositifs et la législation en vigueur - Participer au montage et à la pré-instruction des demandes de financement Plus concrètement, vos principales missions seront : ACCUEIL & RENSEIGNEMENT Accueillir les personnes (mini 50% du temps de travail) : Accueil téléphonique (essentiellement), Accueil physique, Traitement des courriers et des courriels A savoir : - Tenue du standard (gestion des appels entrants) toute une demi-journée de chacune des journées de travail. - Les appels à traiter concernent essentiellement des particuliers, mais des échanges avec des employeurs et des organismes de formation sont également à prévoir - Comprendre et Analyser les demandes + Evaluer le niveau d'urgence de la demande - Planifier les rdvs pour traiter les demandes - Dans le but de proposer la réponse la plus appropriée en intégrant les objectifs de la structure, l'offre de service et la législation en vigueur : L'informer sur ses droits et/ou[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Lille Immo est une agence immobilière spécialisée dans la gestion et la valorisation de biens immobiliers (résidentiels / commerciaux / mixtes). Nous accompagnons depuis près de 20 ans nos clients dans l'administration, la location et l'optimisation de leur patrimoine immobilier. Missions principales En tant que Gestionnaire de biens immobiliers, vous aurez pour responsabilités : - Assurer la gestion administrative, juridique et financière d'un portefeuille de 200 à 400 lots - Gérer les relations avec les locataires et propriétaires - Superviser l'entretien et les travaux des biens immobiliers - Suivre les loyers, charges et éventuels impayés - Assurer le reporting régulier auprès des propriétaires - Veiller au respect de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation en immobilier, gestion, droit ou équivalent - Expérience préalable en gestion immobilière 2 ans minimum - Bonne connaissance du droit immobilier - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière X14 - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Bon relationnel et capacité à gérer les conflits Nous offrons - Rémunération attractive selon profil - Environnement de travail[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

La ville recrute pour son Centre Municipal de Santé un(e) assistant(e) médical(e) à temps complet pour renforcer son équipe. Placé(e) sous l'autorité du Directeur général des services, et du médecin coordinateur, vous êtes un appui indispensable pour les médecins que vous aidez dans leur pratique et leur gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, vous avez surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du CMS. À ce titre, vous serez chargé(e) de : Missions administratives : - Accueil téléphonique et physique des patients suivis au CMS et de tout public - Information et orientation - Création des dossiers administratifs des nouveaux patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients suivis - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Encaissement des consultations - Gestion des demandes et suivi de la liste d'attente Missions de coordination : - Orientation vers les spécialistes selon la lettre d'adressage du médecin : proposition de contact ou prise de rendez-vous selon le désir et l'aptitude du patient. - Orientation vers les professionnels paramédicaux : proposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service administratif régional de la cour d'appel de Riom recherche un contractuel saisonnier qui aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes : - soutien au service RH : mise en forme de bordereaux, alimentation de tableaux de suivi et transmission pour paiement des remboursements de salaires maintenus et des vacations des pôles sociaux; attributions de gestion administrative et financière (paiement d'éléments variables, préparation de décisions, saisie informatique, contrôle, classement) - soutien au service de la formation : création de sessions de formation sur logiciel métier - soutien au service des frais de déplacements : contrôle des états de frais, numérisation et archivage

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle : accueil physique et téléphonique * Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier, contrôler, et saisir les patients dans les différents modules du logiciel de gestion administratif (Pastel, Prodige, Omnidoc), en respectant les règles d'identitovigilance (saisie et procédures), pour réaliser les admissions des patients : consultations externes (24 UF avec spécificité), préadmissions et hospitalisations (23 UF avec spécificité) * Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (plateforme CDRi) et bonne application de ses droits dans les différents logiciels (35 types de codage) * Contrôle en ligne de la couverture mutuelle du patient et bonne application des droits (ROC ou hors ROC) * Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, AT, prise en charge.) et rédaction de courriers divers (demandes de prises en charge des mutuelles, demande de pièce d'identité.) * Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Rattachée directement à la Direction - Poste transversal : administratif, communication, qualité, comptabilité et suivi formations MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion administrative des actions de formation 2. Planification et coordination des sessions 3. Élaboration et suivi des devis, conventions, convocations, attestations, dossiers stagiaires 4. Suivi OPCO / CPF et mise à jour des plateformes Digiforma & EDOF 5. Conformité administrative Qualiopi 6. Communication et marketing formation 7. Création et mise à jour de brochures et du catalogue de formation 8. Mise à jour du site internet et diffusion des informations correctes 9. Contribution aux actions de communication interne et externe (posts réseaux sociaux, communiqués) 10. Participation à la prospection commerciale et relances téléphoniques 11. Référente Qualité - Qualiopi 12. Suivi de la démarche qualité 13. Rassembler et mettre à jour les documents nécessaires pour le suivi Qualiopi 14. Veiller au bon déroulement de la démarche qualité au sein du pôle formation et participation aux audits Qualiopi 15. Gestion administrative et comptable 16. Suivi et classement des pièces comptables 17. Établissement et suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barby, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis stimulants vous attendent en tant qu'Assistant administratif et comptable (F/H) Vous intégrerez notre client et serez responsable de la gestion administrative et de la communication interne et externe de l'entreprise. - Vous traiterez les courriers, mails et appels entrants et sortants de manière professionnelle et méthodique - Vous ouvrirez et mettrez à jour les comptes clients, en assurant un suivi rigoureux des données nécessaires à la facturation et aux relances - Vous participerez activement aux opérations financières, incluant la saisie d'encaissements, le contrôle des factures, TVA/DEB, note frais, rapprochement bancaire, etc... Participer aux activités RH courantes (médecine du travail, formation, EPI, notes de frais, congés) Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois (renouvelable) - Salaire: 13 euros/heure - Temps Partiels 19h/semaine - Horaire : Lundi 9h 12h - Mardi mercredi jeudi 8h 12h -Vendredi 8h 12h En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine expansion ? Fournisseur de fruits et légumes, nous recherchons notre futur agent administratif des ventes H/F (Pas de démarchage téléphonique) Entreprise VERGERS SAINT EUSTACHE Terre de Savoie sur Saint Badolph Spécialisés dans le secteur des fruits et légumes, nous proposons une gamme complète de services auprès des professionnels de la restauration. Nous recherchons un Agent administratif des ventes : Connaissance des fruits et légumes Missions : Gérer les appels entrants et saisir informatiquement les commandes des clients arrivées par email, SMS et téléphone what's app. Contrôle du tableau de bord tous les jours Vérifier les marges des articles tous les jours Connaître les produits et leurs codes (Formation assurée) Editer les bons de commande, les valoriser et éditer les bons de livraison. Traiter les modification des BL Traitement des demandes d'avoirs fournisseurs Passage de commandes épiceries et légumes Réception de la marchandise à intégrer dans le logiciel Etre l'interlocuteur privilégié des clients dans les suivis des livraisons Contrat : CDD Temps complet avec période d'essai renouvelable (CDI à pourvoir) Salaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Vous avez une première expérience réussie en assistant et en comptabilité, ce remplacement devrait vous intéresser !!! Postulez !!! En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Traiter les factures fournisseurs. -Assurer le suivi des règlements fournisseurs. -Relancer les fournisseurs. -Organiser le courrier de l'agence. -Accomplir diverses tâches administratives. -Gérer les véhicules de l'entreprise. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Accueillir physiquement et téléphoniquement l'agence. Les horaires : 8h30-12h et 13h30-17h00. Vous justifiez d'une expérience en comptabilité fournisseur et gestion administrative. Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, à l'aise avec les outils informatiques et possédez de solides connaissances comptables indispensables pour ce poste. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oissel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administrative & logistique (H/F) au service Supply Chain pour une mission d'intérim d'un mois (avec possibilité de renouvellement). Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions sont les suivantes : - Rédiger et mettre en forme les documents liés à l'activité du Service Supply Chain, les faire suivre, les classer et les ranger/archiver sur le serveur et/ou Base Lotus Notes. - Emettre les feuilles de marche en prenant en compte les impératifs qualité et respect du FEFO, les règles de recyclage des MP, stock de semi-finis, etc. - Maintenir en conformité les documents nécessaires à la tenue du poste de travail. - Assurer la mise à jour des données dans l'ERP et les systèmes annexes en collaboration avec les personnes utilisatrices. - Assurer la partie administrative des contrôles à la réception : Enregistrer et contrôler les COA. - Participer aux projets d'amélioration continue (Production /Qualité/HSE) - Rédiger et mettre à jour les modes opératoires et fiches techniques sur le périmètre associé

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives liées à la gestion quotidienne de la PME. Vos missions : - Gestion administrative générale (courriers, dossiers, suivi fournisseurs et clients) - Suivi des bons de commandes et des factures fournisseurs - Facturation clients et gestion des relances en lien avec le service comptabilité - Suivi et déclaration annuelle pour les fluides, assurances - Préparation et suivi des éléments de paie en lien avec le service comptable - Déclaration des congés à la caisse des congés payés du Bâtiment - Suivi de trésorerie et des chantiers - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs Profil recherché : - Formation et/ou expérience en assistanat administratif, idéalement dans le Bâtiment - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails) - Connaitre le logiciel MEDIA BAT serait un plus - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et rigueur Notre entreprise est desservie par LE BUS DEPUIS RER E OU A Vos avantages : - Salaire Brut 39h 2100/2400 selon expérience ou qualification - Temps partiel 80%/70% serait négociable - Tickets restaurant[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sèvremont, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADECCO recrute pour son client un Technicien/ Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) MISSIONS : 1.Administration et gestion de l'environnement Microsoft 365 - Gestion des licences et des comptes utilisateurs - Administration des groupes, boîtes mail et permissions - Support aux utilisateurs sur les applications Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) 2. Préparation et intégration des postes de travail - Installation et configuration de postes Windows - Intégration dans un domaine Active Directory - Paramétrage des accès réseau, imprimantes et partages - Support technique utilisateurs niveau 1 / 2 - Gestion du matériel informatique 3. Administration réseau (niveau intermédiaire) - Environnement Active Directory - Notions DNS / DHCP - Compréhension des architectures LAN / VLAN / VPN - Diagnostic et résolution d'incidents réseau courants Formation Bac+2 à Bac+3 en informatique (type BTS SIO, BUT Informatique, Licence professionnelle). Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Bonne maîtrise de Microsoft 365 (administration et gestion des licences) Solides connaissances des environnements Windows et Active Directory Notions en administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Comment l'opportunité de contribuer efficacement en tant que Gestionnaire administratif et technique (F/H) vous inspire-t-elle ? Au sein d'une organisation dynamique, contribuez à la gestion efficace des données et des processus administratifs relatifs aux contrats. - Assurez la vérification et l'ajustement des données composantes des assolements des contrats récoltes - Effectuez le décompte précis des sinistres - Contrôlez, vérifiez et saisissez l'ensemble des informations nécessaires aux décomptes des indemnités Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 31800 euros/an Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. - Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. - Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. - Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : - Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, - Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, - Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié 1 mois en intérim puis possibilité de renouvellement pour une possibilité en CDI. Lieu : Pavillons Sous-Bois. Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Gérer le personnel intérimaire dans son ensemble. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes. Missions - Gestion des entrées et formalisation contractuelle : - Intégration et suivi administratif du salarié : - Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative - Gestion des situations individuelles et disciplinaires : - Suivi des entretiens annuels et professionnels - Relations sociales - Reporting social et obligations légales - Procédures internes et amélioration continue Le profil recherché Savoir : - Maîtrise du droit du travail individuel et collectif, ainsi que des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale du personnel. - Maîtrise des outils et logiciels RH utilisés dans l'entreprise, notamment le SIRH NIBELIS et le logiciel de gestion du temps Chronos. - Maîtrise des processus de reporting RH, de l'analyse des effectifs et de la production de tableaux de bord et indicateurs sociaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) (CDI 35h) / MONT NOIR - La Possession Tu aimes quand tout est carré : dossiers à jour, process respectés, clients bien accompagnés, zéro flou. Au MONT NOIR, on ne "bricole" pas : on opère un club premium avec des standards élevés. TA MISSION Être le pilier back-office & relation client du club : garantir une administration impeccable, une expérience client fluide, et assurer la continuité commerciale quand le/la commercial(e) n'est pas disponible. Répartition du poste : - 70% administratif / relation client / organisation - 30% support commercial TES RESPONSABILITÉS 1) Administratif & process (rigueur absolue) - Créer, vérifier, mettre à jour les dossiers clients - Gérer contrats, suspensions, résiliations - Assurer le suivi quotidien des impayés Appliquer et faire respecter les procédures internes (sans exception) 2) Accueil & relation client - Accueil physique / téléphonique - dynamique et chaleureux - Traitement des demandes avec clarté, fermeté et diplomatie - Gestion des situations sensibles sans te laisser déstabiliser - Maintenir un niveau de service cohérent avec un établissement premium 3) Support commercial (continuité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Manpower DAGNEUX recherche, pour son client, un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer l'équipe, au sein du service approvisionnement. -Réaliser la saisie administrative liée au service approvisionnement -Assurer un suivi rigoureux des informations -Utiliser quotidiennement les outils informatiques (une bonne aisance est indispensable) -À l'aise avec l'outil informatique -Organisé(e), réactif(ve) et autonome -Capacité à travailler avec précision Rémunération : 12,02 / heure Tickets restaurant : 8 , pris en charge à 60 % par l'employeur Horaires (38h / semaine) Lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 La 38e heure est réalisée en 2 30 min, réparties sur 2 jours définis avec le manager et l'intérimaire. Pourquoi rejoindre Manpower ? En tant qu'intérimaire Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages : - Un CET rémunéré à 8 % - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission - Les avantages sociaux et culturels du CSE Manpower

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la supervision d'un collaborateur expérimenté qui vous formera aux méthodes de notre client, vous assurerez le suivi administratif quotidien de leur agence. Vos missions principales seront : - Gestion des flux : Prise de rendez-vous téléphonique et traitement des e-mails entrants. - Suivi opérationnel : Gestion administrative des retours de tournées des chauffeurs. - Saisie de données : Enregistrement et mise à jour des informations sur notre logiciel interne et sur Excel. Conditions de travail : Horaires : Temps partiel de l'après-midi (14h00 - 18h00). Rythme : Du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

*** Venez rencontrer l'employeur au salon TAF de Carcassonne le Jeudi 19 février de 09h00 à 17h00 au Centre des Congrès du Dôme, avec CV à jour **** Vous serez en charge de la réalisation des factures clients, des déclarations de sous-traitance et la gestion administrative (suivi dossier, contrat, assurance...). Vous avez des notions en comptabilité. Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistante administrative, facturation client. Prise de poste fin mars 2026.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Vous contribuez à l'encadrement des équipes, en coordonnant les activités du service, en gérant les ressources humaines, matérielles et financières et en développant le travail en réseau Vos missions principales : - Mise en oeuvre du projet de la structure - Management - Gestion des ressources - Développement de partenariats et travail en réseau - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelLe pôle adulte 14 apf France handicap accompagne des adultes en situation de handicap ou polyhandicap. Au sein du Foyer Soleil qui regroupe un FAM (39 places), un Accueil de jour (20 places) et un service Appartements Tremplins (11 places), le responsable de vie sociale pilote l'encadrement des équipes pluridisciplinaires et les activités des services, en gérant les ressources humaines, matérielles et financières et en développant le travail en réseau. Mission principales: -Contribution à la mise en œuvre du projet d'établissement en cohérence avec les orientations du projet associatif, -Supervision de la mise en œuvre des projets d'accompagnement personnalisés an garantissant le respect des personnes en situation de handicap et en favorisant les parcours inclusifs. -Pilotage[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAu sein du pôle adultes 14 hébergement et accueil de jour APF France handicap, vous contribuez à l'assistance du comité de direction afin d'optimiser la gestion de l'activité dans le domaine des ressources humaines. Vos missions principales : -Gestion administrative des salariés -Gestion des temps de travail, congés, absences, suivi de la mise à jour du logiciel de gestion des temps -Optimisation des outils de la fonction RH (participation aux campagnes obligatoires, bilans sociaux, suivi des tableaux de bord) -Gestion de la paie (suivi de la gestion externalisée de la paie, transmission des données validées) -Organisation, suivi des recutements et de la procédure d'intégration des salariés -Gestion de la mobilité et de carrières (suivi des entretiens professionnels et gestion du suivi des besoins en terme de formation -Mise en oeuvre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Clénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) Polyvalent(e) Administratrif(ve)» **Temps Partiel (80%) ou temps plein** Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fourmille, curieuse, qui aime apprendre, expérimenter, innover. Vous aimez ne pas faire la même chose toute la journée. Vous avez envie de travailler avec une petite équipe et sa direction afin de lui faciliter la vie sur la logistique des activités et la mise en place administrative des projets. Ce poste est fait pour vous ! Pirouette Cacahuète développe de nombreuses activités en lien avec l'environnement naturel et urbain : projets participatifs pour la création de jardins en ville, conception et animation de programmes pédagogiques à destination de publics variés (scolaires, accueils de loisirs, petite enfance, familles, adultes, publics « fragiles ».), conception d'outils pédagogiques, formations. Nous bénéficions de près de 20 ans d'expérience et d'une renommée qui nous permet d'explorer de nouvelles actions avec la confiance de nos nombreux partenaires. Nous travaillons sur des thématiques variées (biodiversité, jardin, eau.). Nous aimons amener nos publics à mieux connaître leur environnement, à comprendre ses enjeux,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public de la protection de l'enfance. Il regroupe 16 services comprenant : - des services d'accueil en urgence (pouponnière, services d'hébergement, placement familial) - des services d'accompagnement à moyen et long terme (centre parental, services d'accompagnement en diffus pour les jeunes MNA, service à destination des jeunes ayant des troubles psychiques) - des services alternatifs (AEMO Renforcée, services de prévention). La diversité de l'offre du CDEF en fait un acteur majeur de la politique départementale de protection de l'enfance des Côtes d'Armor. La secrétaire en charge des dossiers des personnes accueillies traite et coordonne les informations administratives de la personne accueillie. Gestion administrative : Rédiger des courriers et adresser des courriers. Saisie et mise en forme de documents. Trier et archiver. Préparer, traiter et transmettre des données. Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord Assurer le secrétariat de séance d'un groupe de travail : rédaction et diffusion du compte-rendu Maîtrise des outils informatiques indispensable. Savoir Faire : Rédiger et organiser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client un Secrétaire administratif et comptable à Pontarlier (H/F) Au sein du service facturation, vous prenez en charge l'intégralité du processus de facturation lié aux dossiers douaniers, en respectant les tarifs, les procédures internes et les réglementations en vigueur. Vous vérifiez d'abord la pré-taxation réalisée par les déclarants, puis vous établissez vous-même la taxation finale en vous appuyant sur les grilles tarifaires définies. Vous gérez ensuite la facturation des dossiers export comme import : vous identifiez le client à facturer selon l'incoterm applicable, vous préparez les factures pro forma, puis vous réalisez les factures définitives à l'aide du logiciel dédié avant de les transmettre via la GED ou par courrier. Vous vous assurez que chaque document est correctement intégré au dossier douane et que toutes les procédures internes sont strictement respectées. Vous êtes également responsable de la tenue de caisse, de l'encaissement des clients de passage, des remises bancaires et de la transmission du journal de caisse au service comptabilité Vous prenez en charge la gestion des litiges de facturation : vérification[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat de Criquebeuf-sur-Seine recherche pour l'un de ses clients situé sur HEUDEBOUVILLE, un Administration des Ventes (F/H) pour notre client dans le secteur automobile Vos missions : * Assurer les opérations de facturation liées aux opérations logistiques après-vente selon les échéances préétablies et les contrats clients. * Traiter les litiges de paiement fournisseurs en fonction des échéances préétablies. * Mettre à jour les systèmes de facturation de l'après-vente en fonction des échéances préétablies. * Garantir la fiabilité des données de facturation à travers des rapprochements entre les systèmes. * Assurer une polyvalence dans le service pour les différentes tâches à réaliser sur son périmètre d'action. * Collaborer étroitement avec les autres métiers de la logistique après-vente pour réaliser les tâches de facturation et de gestion des litiges. * Travailler avec le centre de service partagé en Roumanie pour les opérations d'administration des ventes déléguées. * Interagir avec les fournisseurs pour résoudre les litiges liés aux paiements. * Gérer les relations avec les clients du réseau France pour résoudre les litiges. Horaires : 35[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique des familles et bénévoles, - Accueil téléphonique et mail (réponse et traitement) - Gestion administrative des dossiers de subvention auprès des mairies du secteur, - Gestion de la bibliothèque (prêt de livre, retour ...) , - Gestion administrative des dossiers ( classement des protocoles, divers tableaux de bord, fiches de procédures...) Horaires : Mardi, Jeudi et vendredi 14h-18h Mercredi : 8h30-12h / 14h-18h Samedi : 8h30-12h30 En raison de la configuration des locaux, le travail s'effectue majoritairement de manière indépendante. Pour candidater : envoyez votre CV et lettre de motivation par mail Poste en CDD de remplacement d'arrêt maladie. Prise de poste au plus tôt.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant relation client (H/F) En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Traiter et enregistrer les commandes dans SAP. -Répondre aux demandes commerciales. -Assurer le suivi des clients. -Contrôler la conformité des données. -Coordonner avec les équipes internes. -Mise à jour des dossiers clients. -Organiser les informations commerciales. -Collaborer étroitement avec les services supports. Les horaires : 36.25 h hebdo entre 8h45 et 17h Vous possédez une expérience en administration et relation clientèle, une bonne maîtrise des outils informatiques et SAP, une formation en assistanat et d'excellentes compétences relationnelles pour ce poste à valoriser. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

POSTE : Intervenant Social Généraliste H/F DESCRIPTION : La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) d'Auch a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son activité, la SARL JAMVERT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d'un mois (évolutif), à temps partiel (25 heures par semaine). Vous serez en charge des missions suivantes : - Réalisation des rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche et suivi des tickets et factures - Suivis et paiements des amendes - Classement, archivage et gestion des documents administratifs. Une connaissance et une maîtrise des normes ISO 9001 et ISO 14001 et/ou MASE sont requises (critère important) Conditions de travail : Travail du Lundi au Vendredi Poste basé à St Pierre d'Aurillac 33490

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, leader européen du service aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation. Présent sur le bassin rennais depuis plus de 40 ans, ce groupe international compte plus de 80 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. Exigence, dynamisme, proximité et diversité forment les fondements de leur organisation. Au sein de l'établissement de Rennes et en relation avec les différents services: RH, exploitation, commercial... vous aurez principalement en charge la gestion de la facturation clients. A ce titre vos missions seront: Gestion de la facturation: - Préparation de la facturation: gestion des spécificités liés à la facturation: marché gré à gré, appels d'offres, bon de commande.. - Suivi clients en lien avec l'exploitation ; - Élaboration de la facturation (environ 150 factures clients): hebdomadaire, mensuelle, bi mensuelle.. Le recouvrement: - Rédiger des courriers de relance et publipostage - Relance amiable auprès des clients Administratif : - Gestion des devis (Excel), présentation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gestion administrative et contractuelle: - Support administratif quotidien à la Direction Commerciale - Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. - Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale. - Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA). - Gestion administrative des contrats de prêts. - Renouvellement des contrats des Business Partners. - Gestion des lettres d'invitation. Administration commerciale et CRM: - Création des comptes prospects et clients dans le CRM. - Saisie des devis et des offres commerciales. - Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions. - Contribution à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat et rattaché-e au service patrimoine, l'assistant-e maîtrise d'ouvrage est chargé-e du suivi administratif des opérations de production et d'amélioration du patrimoine. Vos missions: Membre de l'équipe projet, dans les différentes phases d'une opération : - En phase amont, préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, convention APL, labels, conventions avec les concessionnaires, conventions avec tous les partenaires, etc. - Réaliser en tout ou partie, les tâches suivantes en fonction de la nature des consultations (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité, .) : préparer et élaborer les documents de consultation, préparer les tableaux d'analyse, réaliser l'analyse des offres le cas échéant, préparer et notifier les marchés - Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le chargé de projet - Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements - En phase d'exécution : assurer le suivi des paiements, le suivi des dossiers de sous-traitance et les avenants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2026 à SAINT NAZAIRE L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat. - Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément - Renseigner une application de gestion des dossiers suivis - Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons) - Assurer une gestion de proximité des ressources humaines. Profil recherché : - Vous avez une expérience sur le même type de poste. - Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques - Vous détenez de bons savoir être pour travailler aisément en équipe - Vous avez également le sens de la discrétion. A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service. Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du transport routier de fret, un Employé administratif (H/F) -Suivre proactivement les transports internationaux continentaux et nord-africains -Gérer les réclamations de niveau 2 uniquement par écrit -Assurer un suivi administratif rigoureux -Collaborer avec l'équipe de gestion de la relation client -Valider le numéro SIRET à facturer -Communiquer efficacement en anglais écrit -Participer activement aux formations internes -Contribuer à l'amélioration continue des processus Vous justifiez d'une bonne maîtrise de l'anglais écrit et d'aptitudes relationnelles ; rigueur, organisation, dynamisme et esprit d'équipe sont requis. Une expérience en back office est demandée. Poste dans la zone de l'aéroport sur St Aignan de Grand Lieu horaires 8h30-17h30 (flexibles) du lundi au vendredi 38h/ semaine taux horaire 13 tickets restaurant

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Chef / Cheffe de service police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

MISSIONS Placé sous l'autorité du Maire, rattaché au Pôle Services à la Population, le/la Chef (fe) de service de Police Municipale assure la direction opérationnelle et administrative du service. Il/elle est également pleinement impliqué(e) dans l'action opérationnelle en assurant une présence régulière sur le terrain afin de garantir l'efficacité et la cohérence des interventions. Encadrement et coordination du service - Gestion et organisation du service, animation d'une équipe de 4 agents de police municipale (gestion des plannings, évaluation, .) - Définition des priorités d'intervention en cohérence avec les orientations communales, coordination des patrouilles et planification des missions sur l'ensemble du territoire - Suivi administratif du service : rapports, procédures, tableaux de bord, statistiques, budget Mise en œuvre des orientations communales - Conseil au Maire et apport de son expertise sur les questions de tranquillité et d'ordre publics - Garant de l'application des pouvoirs de police du Maire, de la bonne application des arrêtés municipaux et du Code de la route Action de terrain et proximité - Assure les fonctions d'encadrement fonctionnel et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, ce sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier. Au sein de ce groupe, PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences dédié au recrutement de profils qualifiés sur les domaines de l'Ingénierie, de l'Informatique et des fonctions Administratives et Support. La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE recherche pour son client, leader national sur le marché de la distribution d'électricité en France, un Chargés de projet branchement - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim, basée à REIMS. Vous êtes en charge de la réalisation des travaux par les prestataires Le chargé de projet accompagne le client de sa demande jusqu'à la mise en service. En étroite relation avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes, vous êtes garant(e) du bon déroulement de vos chantiers dans le respect des règles techniques, administratives, règlementaires, comptables et de sécurité régissant le domaine ingénierie, et assurez la bonne gestion patrimoniale des ouvrages (cartographie, valorisation financière). - Accueil,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Reims, 51, Marne, Grand Est

BLP-RRC Reims recherche Assistant(e) administratif (ve) avec 3 ans d'expérience minimum Agence d'architecture de 25 personnes implantée à Reims (51) et Paris (75) recherche un(e) assistant(e) directeur de travaux H/F. Notre agence intervient dans la conception et la réalisation d'ouvrages contemporains ainsi que dans la restauration et l'évolution du patrimoine bâti. (logements collectifs, bâtiments commerciaux et tertiaires, équipements publics, réhabilitation, etc.). Notre spécialisation d'architectes du patrimoine nous permet d'appréhender de façon globale les problématiques et les enjeux liés à l'acte de construire. En apportant votre dynamisme et vos compétences, rejoignez une entreprise en phase de développement et participez à des projets passionnants dans un environnement de travail agréable. Missions : - vérification et gestion des situations de travaux des artisans comprenant des actualisations - révisions - retenue de garantie - prorata - avance - sous-traitants ... - dépôt des situations sur Chorus Pro - tâches diverses annexes (classement - scan - mail - archivage ...) Profil Nous recherchons un(e) assistant(e) attaché(e) au service comptabilité chantier. Formation Bac+2[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En rejoignant Félix Informatique, vous intégrerez des équipes conviviales, toujours prêtes à relever des défis et pour qui la satisfaction client est au cœur des préoccupations. Au-delà de son implantation sur le territoire français, Félix Informatique a aussi une dimension internationale puisque nous faisons partie du groupe Total Specific Solutions (groupe Topicus.com), leader européen du logiciel métier. Le groupe TSS compte plusieurs entreprises en France, aux Pays Bas, et dans d'autres pays européens. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante alors rejoignez-nous ! Nous proposons un poste d'Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) pour rejoindre notre équipe IT. Vous contribuez directement à la mise en œuvre et le pilotage de l'exploitation des systèmes (réseaux, base de données, systèmes, sécurité.). Connaissant le monde de l'informatique, et ayant une première expérience dans les logiciels, vous aurez pour missions principales de : - Gérer et résoudre des tickets d'incidence fournis par les utilisateurs - Résoudre les incidents signalés par les utilisateurs, les assister et les conseiller - Proposer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Sera amené à faire - de la saisie administrative, bons de livraisons, gestions des consignes d'emballages, annonces aux transporteurs - vérification bons de livraisons et factures - à assurer le standard Avoir soit un diplôme soit une expérience dans le domaine administratif et comptable. Horaires du mardi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. et le samedi de 9h00 à 12h00. Poste à un temps partiel. Poste à pouvoir pour début avril.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Triselec est une entreprise d'insertion qui réalise le tri des déchets ménagers recyclables de la communauté urbaine de Dunkerque, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire, agent administratif (H/F) en contrat de professionnalisation. Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous garantissez la mise à jour de la base de données, des CV des salariés présents et anciens salariés. Vous assurez le suivi des salariés sortis afin de les accompagner vers la recherche d'emploi. Vous animez les formations en interne pour les nouveaux entrants. Vos missions sont réparties à * 40 % d'entretien: recevoir les salariés afin de mettre en évidence les compétences transversales, informer les salariés sur les opportunités d'emploi, contacter les anciens salariés, * 60 % administratif: réaliser la saisie dans la base de données interne, effectuer la mise à jour de CV par rapport aux entretiens et aux formations réalisées, réaliser la rédaction des cv, rechercher des offres d'emploi, saisie sur EXCEL, réaliser du classement et du rangement informatique et ou papier ... Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique, l'orthographe, la grammaire et la conjugaison,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et une assistante RH, vous serez essentiellement chargé(e) d assurer la gestion des dossiers carrières sur un portefeuille d'agents titulaires et contractuels, ainsi que la paie du groupe d'agents dont vous avez la gestion. Pour cela, vous serez principalement amené à : - Établir, mettre en forme et suivre des actes administratifs de gestion des agents (nomination, titularisation, avancements d'échelons, promotions, RIFSEEP, contrats de travail, cessation de fonctions, certificats et attestations...) - Gérer et mettre à jour des dossiers individuels - Suivre les absences : congés annuels, CET, CITIS, congé de maladie, temps partiel thérapeutique, autorisations, spéciales d'absences, ... - Assurer le suivi de l'état de santé des agents en lien avec la médecine du travail - Écouter et conseiller les agents et les managers - Créer et tenir à jour les dossiers administratifs agents - Saisir et vérifier des données de paie dans le logiciel RH - Suivre les dossiers de SFT - Préparer, instruire des dossiers de retraites et des cohortes - Étudier et instruire les dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Filiale française d'un groupe international, nous sommes leader en France dans la commercialisation de produits et pièces mécaniques en aciers spéciaux (aluminium, acier inoxydable, .) destinés à l'industrie (chimie, pharmacie, agroalimentaire, ferroviaire, .) et au bâtiment. Nous recherchons pour notre agence d'Eckbolsheim (67) un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F. CDI temps partiel avec possibilité de ne pas travailler le mercredi Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous faîtes le lien entre nos services internes (commercial, exploitation, comptabilité, .), les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Vous assurez la bonne tenue administrative de l'activité de l'agence : gestion du courrier, archivage des dossiers commerciaux/comptables/QSE, ... Vous commandez les fournitures de bureau et vous négociez les tarifs avec les fournisseurs. Vous assurez le suivi et l'organisation des formations de nos collaborateurs (CACES, formation incendie, .). Vous planifiez l'entretien des camions, des extincteurs et autres matériels. Vous réalisez les demandes d'ouverture et les demandes de blocage/déblocage de comptes clients. En soutien à la Logistique, vous[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

REJOIGNEZ-NOUS Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent-es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant-es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,. Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu VOTRE DIRECTION Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Au sein de la cellule administrative du Cabinet, l'équipe des chauffeur-euses des voitures officielles effectue tout déplacement nécessaire au fonctionnement de la collectivité et assure l'entretien quotidien des véhicules. Dans[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Enseignement - Formation

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

OBJECTIFS DU POSTE : - Assurer un accueil des familles, enseignants et visiteurs. - Gérer l'ensemble des dossiers administratifs liés aux élèves et aux familles (inscriptions, absences, relevés scolaires). - Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assistant le Chef d'établissement et les enseignants dans leurs tâches administratives. - Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations administratives et pédagogiques. - Participer à la communication interne et externe (courriers, mails, appels, SMS, affichages). Fonctions (selon la convention collective de l'enseignement privé) - 26 : Fonction accueil et/ou standard (strate II) Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.). - 27 : Fonction secrétariat familles / apprenants (strate II) Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.) ou aux apprenants (dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recherche pour son client basé à Feyzin un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une mission d 'intérim. Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h Présentation de l'entreprise : La structure est spécialisée dans le nettoyage et la mise en place de chantier, et afin de renforcer son équipe elle recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ive) et d'exploitation H/F. Description de la mission : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ; - Saisir les devis et les envoyer aux clients ; - Gérer la flotte de 8 véhicules ; - Effectuer les achats de consommables pour les chantiers ; - Utiliser les outils informatiques (Word/Excel) pour diverses tâches administratives ; - Assister le directeur en son absence, gérer son agenda, planifier ses rendez-vous et préparer les réunions ; - Gérer les appels d 'offres. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de postuler en ligne avec un CV à jour. Profil recherché : Bac à bac+2 en gestion d 'entreprise PME/PMI ou Assistante de Direction. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques.[...]

Ressources supplémentaires